Finanças para startups: 6 boas práticas para adotar já!

Fazer a gestão da companhia é uma responsabilidade dos empresários, principalmente na área contábil. Contudo, as finanças para startups têm algumas peculiaridades que não podem ser esquecidas.

Essas empresas possuem riscos e procedimentos específicos para que o negócio cresça. Por isso, ter uma boa gestão e saber analisar os dados contábeis é fundamental para a saúde financeira da startup.

Por isso, neste post você entenderá o que é a gestão financeira e 6 práticas para startups. Confira!

O que é gestão financeira?

A gestão financeira de uma startup envolve diferentes fatores. Aqui, é preciso focar em atividades de planejamento, administração e análise do orçamento da companhia. Para isso é preciso montar uma rotina e ter profissionais capacitados.

Com a gestão financeira você saberá quanto dinheiro a empresa tem, quais são os ativos que podem ser considerados, os passivos que devem ser quitados e outras informações fundamentais. Além disso, essa prática mostra os custos e despesas da startup.

Conhecendo essas informações é possível fazer planejamentos mais realistas, verificar a possibilidade de alterar procedimentos e buscar soluções para a saúde financeira. É com ela que você saberá o lucro que a startup tem, podendo destinar esses recursos para o crescimento do negócio.

Qual a importância para a startup?

A principal importância da gestão financeira em uma startup é acompanhar o desenvolvimento do negócio e a saúde em relação ao orçamento. As companhias que querem aumentar de capital e crescer precisam saber como usar os recursos e ter uma boa base de informações.

Outro benefício em uma boa gestão de finanças é a redução de custos. Sabendo com o que a companhia gasta mais e as rotinas menos eficazes, é possível remodelar essas práticas. Assim, é possível diminuir os gastos com serviços e procedimentos burocráticos e com poucos resultados, tornando-os mais eficazes.

Além disso, a gestão financeira também procura aumentar a receita da startup quando há viabilidade de caixa, direciona os investimentos, diminui as dívidas por atraso no pagamento etc. Por isso, é uma prática que não deve faltar. Ela deve estar inserida na rotina da companhia e acompanhada de perto.

Quais os principais erros?

Ao se falar em finanças para startups, é preciso aprender quais são os principais erros nessa área. Eles devem ser evitados  para não prejudicar a saúde financeira da companhia e trazer problemas mais graves. Por isso, falaremos um pouco sobre essas práticas.

O primeiro erro é misturar as contas pessoas com as empresariais. Infelizmente, nem todos os empresários fazem essa divisão clara e acabam com problemas nessa área. Isso é prejudicial porque assim fica muito mais difícil fazer uma gestão financeira do negócio, pois não se sabe realmente quais são os recursos da companhia e quais as despesas do empresário.

Outro erro comum em startups é não reservar uma parte do orçamento para marketing. Quem busca o crescimento da companhia e destaque no mercado, precisa ser conhecido. A divulgação dos produtos e serviços é fundamental para alavancar os negócios, atrair mais consumidores e fazer a marca ficar conhecida, então não subestime essa área.

Deixar de fazer um controle também é uma prática que deve ser evitada em uma startup. Muitos empreendedores focam apenas nas obrigações legais, como impostos, taxas de abertura e pagamentos de funcionários, por exemplo. Porém, a gestão financeira deve ir além disso ela precisa controlar todas as receitas e despesas para que seja, de fato, eficiente.

6 dicas de finanças para startups

Você já entendeu o que é uma gestão financeira, sua importância e os principais erros em relação às finanças da startup. Agora é hora de colocar esse conceito em prática. Para isso, a seguir mostramos 5 dicas sobre o assunto. Acompanhe!

1. Mantenha o controle de fluxo de caixa

Nossa primeira dica de finanças para startups é manter o controle do fluxo de caixa. Sem ele não há como fazer uma organização financeira para a empresa. Ele pode ser descrito como a ferramenta que guarda o dinheiro que entra e utiliza-o para realizar investimentos.

Controlar o fluxo é, basicamente, anotar todas as receitas e os gastos, mantendo o equilíbrio para que haja lucro. Sem esse controle, você não saberá exatamente como estão essas questões e pode gastar mais do que ganha.

2. Acompanhe os parcelamentos de compra e venda

Alguns empresários não se atentam a esse fato, mas acompanhar os parcelamentos de vendas e compras é fundamental para a saúde financeira de uma startup. É fato que essa forma de pagamento facilita os negócios, mas é essencial não perder o controle.

Acompanhar datas de vencimento evita dívidas e problemas com fornecedores. Em relação aos clientes, facilita a cobrança e o controle de contas a receber, que podem ser utilizadas como ativos.

3. Faça projeções do orçamento

Uma startup, que quer manter as finanças em dia, precisa fazer projeções do orçamento. É fundamental acompanhar o desenvolvimento do caixa e do patrimônio, assim como planejar o pagamento de dívidas.

Para isso, é preciso ter dados confiáveis sobre o orçamento, que devem ser obtidos pela gestão financeira eficiente. Com essas informações é possível fazer previsões realistas e planejar investimentos e aportes futuros com mais segurança.

4. Conte com sistemas de gestão

Contar com um sistema de gestão completo também é essencial, ele melhorará a rotina interna da startup, organizar documentos e dados sobre clientes e fornecedores. Com essas informações centralizadas, os procedimentos empresariais serão mais eficientes.

Apesar de haver uma despesa relacionada à contratação do sistema, a médio e longo prazo ele reduzirá custos. Os colaboradores perderão menos tempo com trabalhos simples e poderão melhorar a sua produtividade focando na atividade central da startup.

5. Mantenha a documentação em dia

A documentação também é uma parte importante da gestão financeira. Como você sabe, existe um procedimento para abertura e manutenção da empresa, além de obrigações como pagamento de impostos, taxas e alvarás.

Por isso, crie um processo para guardar os documentos, sejam eles digitais ou físicos. Para fins fiscais, é preciso mantê-los arquivados por diversos anos, então já planeje como essa atividade acontecerá na sua empresa.

6. Padronize processos

A padronização de processos é outra forma de reduzir custos, diminuir retrabalhos e aumentar a produtividade da equipe. Isso também facilita o treinamento de novos colaboradores e o controle geral das finanças.

Se não há uma padronização, ocorrem mais falhas na rotina e desperdício na hora de utilizar recursos. Além disso, informações valiosas podem ser perdidas ou ficarem difíceis de serem acessadas, como os dados de clientes, fornecedores e contas.

Dica bônus: confira o livro “Finanças para startups – O essencial para empreender, liderar e investir”

Nossa dica bônus diz respeito a estudo sobre o assunto: confira o livro “Finanças para startups – O essencial para empreender, liderar e investir”. Ele traz dicas e conceitos sobre o tema para que você consiga destaque no mercado. Além disso, ele fala sobre boas práticas e exigências legais para não ter problemas com o fisco.

Conseguiu entender melhor como funciona as finanças para startups? Seguindo essas boas práticas você conseguirá manter um controle de orçamento, melhorará seus procedimentos, reduzirá custos e aumentará o lucro. Não esqueça de contar com ferramentas para facilitar transações com bom custo-benefício.

Ficou interessado no assunto? Então, acesse a página da Remessa Online para fazer o cadastro e conhecer nossos serviços de transferências internacionais!

Saiba mais sobre as soluções da Remessa Online.

Resumindo