Quais os documentos para exportação? Conheça os principais

Os negócios no mercado internacional podem ser bastante burocráticos, já que envolvem diferentes legislações, modelos de negócio e câmbios. Assim, para evitar problemas ou atrasos desnecessários no seu processo de venda para o exterior, saber quais são os documentos para exportação é indispensável. 

Afinal, a documentação é de extrema relevância, tanto para a legalidade do processo quanto para a segurança do produto. Portanto, é um fator que deve ser considerado e analisado com atenção para garantir a eficiência da exportação.

Se você deseja conhecer os documentos para exportação e compreender melhor essa etapa importantíssima para uma empresa, está no lugar certo. Confira, neste post, os principais documentos que não podem faltar para exportar!

Qual a importância de saber os documentos para exportação?

Saber quais são os documentos para exportação é fundamental para evitar atrasos, prejuízos ou comprometimento do relacionamento com os clientes em outros países. Além disso, esse conhecimento é importante para expandir os negócios no exterior.

Assim, o planejamento para a exportação é recomendável, pois o mercado internacional oferece oportunidades únicas para o crescimento e a estabilidade.

Quais os principais documentos necessários para exportar?

A documentação contém informações relevantes para a segurança da exportação. Veja, os documentos necessários para exportar: 

1. Fatura comercial ou invoice

A fatura comercial ou invoice é um documento semelhante à nota fiscal e deve ser emitida obrigatoriamente pelo exportador. É um dos documentos mais importantes exigidos pelas autoridades alfandegárias internacionais.

Isso porque ela é voltada justamente para transações entre empresas e clientes de localidades diferentes ao redor do mundo. É preciso reforçar que ela deve ter alguns dados indispensáveis, como impostos aplicados nos produtos, dados bancários da organização, valor cobrado pelo serviço etc.

2. Fatura Proforma (ou Proforma Invoice)

A Fatura Proforma não tem função fiscal ou contábil, mas sim de formalização de negócio. Assim, ela é útil quando o cliente faz diferentes levantamentos de serviços.

A Fatura Proforma pode ser utilizada para matéria base de comparação para conferir, posteriormente, os investimentos feitos. Ela também pode trazer indicação de custos de estocagem e transporte.

3. Nota Fiscal de Exportação (NF-E)

A Nota Fiscal de Exportação (NF-E) deve indicar precisamente o serviço ou produto prestado, além de trazer detalhes sobre quem é o importante e a moeda utilizada. A NF-E é um modelo que seu negócio deve emitir, assim como acontece na geração de notas regulares para transações com pessoas jurídicas.

4. Declaração Única de Exportação

A Declaração Única de Exportação é um documento que ajuda o Estado a ter um melhor monitoramento das operações de venda para o exterior. Algo importante para coibir ações criminosas e despachos de mercadorias proibidas.

Por isso, ela reúne o tipo de exportação que a empresa nacional escolheu, a descrição detalhada do material a ser enviado e o contexto no qual se dá a exportação.

5. Romaneio de carga ou Packing List

O Romaneio de Carga, ou Packing List, é o documento necessário para que o embarque dos produtos seja possível, pois detalha a logística de envio da mercadoria. Ele é emitido pelo exportador.

O Packing List apresenta todos os itens que serão embarcados e as informações sobre eles. Por exemplo, a companhia responsável pelo transporte e os métodos de rastreio. Para completar, há os recursos de conservação dos itens, o volume de produtos despachados e muito mais.

6. Conhecimento de embarque

O conhecimento de embarque é um recibo de mercadorias, sendo crucial para o processo de exportação. É um documento emitido pela transportadora que assegura o recebimento de uma carga de mercadorias e seu devido encaminhamento ao destino. A documentação também fala da forma da mercadoria, das condições de embarque e da garantia de entrega. 

7. Apólice de Seguro de Transporte

A Apólice de Seguro de Transporte é necessária quando, no ato da negociação, é identificada a exigência de um seguro para a carga. Geralmente, é indicada quando há riscos substanciais de extravio, furto qualificado ou roubo. 

Porém, a apólice também pode ser requerida quando há chances de o produto sofrer danificações em caso de acidentes, ou sofrer avarias por ser perecível e frágil. O documento deve ser emitido com antecedência e acompanhar o embarque.

8. Certificado de origem

O certificado de origem comprova a origem da mercadoria e assegura a aplicação tarifária adequada a ele. O documento é necessário em todas as operações de exportação, sendo também exigido quando ocorre isenção ou redução de impostos sobre o material.

9. Carta de crédito

A carta de crédito é um documento que relaciona o acordo de pagamento entre as partes em  um negócio de exportação. Nela, todas as informações e acordos entre o vendedor e o comprador são apresentados, garantindo a segurança financeira da transação.

Transações Internacionais Remessa Online

Toda exportação envolve transações financeiras internacionais, seja para pagamentos, seja para enviar ou receber dinheiro do exterior. É uma operação inevitável, que merece toda a atenção para evitar as taxas abusivas.

Sendo assim, para otimizar seu planejamento financeiro e pagar mais barato para realizar as transferências internacionais, é essencial escolher um meio que combine economia e eficiência.

Nesse contexto, a Remessa Online se destaca por ser uma empresa nacional e com atendimento em português. Isso sem mencionar que ela oferece as melhores condições do mercado com processos eficientes e totalmente online.

O mercado internacional é altamente competitivo e exige que as empresas estejam sempre atualizadas e dentro da legalidade para executar os serviços. Portanto, os documentos para exportação são essenciais e precisam sempre ser uma prioridade para o negócio!

Agora que você já sabe quais os documentos necessários para exportação, o que acha de aperfeiçoar seus conhecimentos? Não deixe de ler sobre os tipos de exportação e conheça cada um deles!

Resumindo