Guia para o pequeno empreendedor: dê os primeiros passos e evite os principais erros

Pequeno empreendedor pode ser enquadrado como MEI ou micro empresa.

Quem quer ser um pequeno empreendedor tem muitas oportunidades no Brasil. Isso porque, os pequenos negócios representam cerca de 93% de todos os CNPJs do Brasil. Além disso, é responsável por cerca de 80% das novas vagas de trabalho no país e constituem cerca de 27% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, segundo o Sebrae

Mas, afinal, como aproveitar as oportunidades e ser um pequeno empreendedor de sucesso no Brasil? Entenda no artigo abaixo o que é necessário para começar e seu negócio, vantagens e dicas para alcançar novos patamares. 

O que significa ser um pequeno empreendedor?

Um pequeno empreendedor é alguém que cria um produto ou serviço e tem como objetivo resolver algum problema da sociedade. Ele apresenta uma proposta de valor. Por isso, é semelhante a um agente de desenvolvimento econômico.

Geralmente, começam como Microempreendedores Individuais (MEI), mas também podem se enquadrar como Empresário Individual (EI), que pode ser micro e pequena empresa. Todos possuem CNPJ e seguem critérios legais, como limite de faturamento e número de colaboradores. 

Por isso, muitas vezes, o pequeno empreendedor trabalha sozinho ou com poucos funcionários. Outra opção é contratar MEIs, freelancers e profissionais autônomos para a prestação de serviços. Desse modo, os custos são reduzidos e os pré-requisitos da legislação são cumpridos.

Os pequenos empreendedores no Brasil

Micro e pequenos empreendedores são fundamentais para a economia brasileira, gerando 90% dos empregos e movimentando o país. Com mais de 15,5 milhões de micro e pequenos empreendedores, esses negócios impulsionam a economia, criando riqueza e promovendo renda.

De acordo com o Boletim do Mapa de Empresas no Brasil, 93,5% das 20.798.291 empresas ativas são microempresas (ME), Microempreendedor Individual (MEI) ou Empresas de Pequeno Porte (EPP). Em 2023, foram abertas 3.868.687 novas empresas, das quais 78,37% foram de pequenos empreendedores. Destas, 2.887.788 foram de MEIs, com 846.892 novos registros apenas no terceiro quadrimestre de 2023, evidenciando a importância dos microempreendedores individuais na economia brasileira.

Quem pode ser um pequeno empreendedor?

Pode ser um pequeno empreendedor aqueles que têm uma ideia de negócio, disposição para empreender e se enquadram nas atividades e faturamento permitido. Em geral, os pequenos empreendedores são Microempreendedor Individual (MEI), microempresas (ME) ou Empresas de Pequeno Porte (EPP).

Exigências ao pequeno empreendedor

  • Microempreendedor Individual (MEI) deve ter faturamento anual máximo de até R$ 81 mil, no máximo um colaborador e pagar o Documento de Arrecadação Simplificada (DAS) mensalmente;
  • Microempresa (ME) precisa ter faturamento máximo de até R$ 360 mil por ano, até nove funcionários com carteira assinada;
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP) deve ter entre 10 e 49 colaboradores e receita anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

O que é necessário para ser um pequeno empreendedor?

Para ser um pequeno empreendedor, é necessário ter uma ideia de negócio viável e atrativa para os consumidores, lidar com a parte burocrática e desenvolver habilidades empreendedoras. Conheça os principais pontos:

Entender a burocracia do processo, seguir a legislação e escolher o regime jurídico ideal

Para ser um pequeno empreendedor, você precisa seguir a legislação e determinar em qual regime jurídico sua empresa se encaixa, seja MEI, ME ou outro. Cada categoria tem atividades permitidas específicas, portanto, é crucial verificar quais são as opções adequadas para o seu negócio.

Para facilitar, vale a pena entrar em contato com um contador e/ou um advogado. No caso dos MEIs, todas as informações estão dispostas no Portal do Empreendedor.

É importante abrir o CNPJ para iniciar as atividades. Em muitas situações, não precisa de um endereço físico. Pode trabalhar diretamente de casa. De toda forma, precisará de licenças e alvarás.

Conhecer o setor de atuação da empresa e desenvolver habilidades essenciais ao sucesso do negócio

Para um pequeno empreendedor, é fundamental conhecer o setor em que  a empresa vai atuar, estudar o mercado, entender os consumidores, conhecer os concorrentes e estar atento às tendências.

Habilidades de gestão, como planejamento financeiro, marketing, vendas e administração de pessoal, são essenciais e podem ser aprimoradas com cursos e treinamentos. Manter-se atualizado com inovações tecnológicas e participar de eventos e redes de networking também é importante para obter vantagem competitiva e trocar experiências com outros empreendedores.

Desenvolver as características empreendedoras como motivação, capacidade de análise e inteligência emocional

O pequeno empreendedor precisa desenvolver características empreendedoras para o sucesso do negócio. Motivação é fundamental para manter o entusiasmo e a persistência. A capacidade de análise ajuda a tomar decisões informadas e estratégicas. Inteligência emocional é crucial para lidar com as dificuldades.

O pequeno empreendedor precisa desenvolver habilidades de vendas

Essas habilidades, junto com a facilidade em arriscar com bom senso, independência, capacidade de atuar em equipe, autoconfiança, firmeza diante dos desafios, otimismo realista e objetividade, podem ser aprimoradas por meio de leitura, cursos e workshops, capacitando o pequeno empreendedor a enfrentar desafios e alcançar seus objetivos.

Principais características empreendedoras

  • Motivação por realizar coisas;
  • Capacidade de análise;
  • Facilidade em arriscar, mas sempre com bom senso;
  • Independência de terceiros;
  • Capacidade de atuar em equipe;
  • Autoconfiança;
  • Firmeza diante das dificuldades;
  • Otimismo, com habilidade para ser realista;
  • Objetividade em relação ao lugar que deseja chegar;
  • Inteligência emocional.

Quais são os desafios de ser um pequeno empreendedor?

Os pequenos empreendedores enfrentam diversos desafios que vão desde a gestão de pessoas até a busca por investimentos externos, essenciais para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio.

Fazer uma boa gestão de pessoas para liderar, saber identificar habilidades e delegar tarefas

Para o pequeno empreendedor, mesmo com uma equipe pequena, a gestão de pessoas é fundamental para o sucesso do negócio. É necessário ter conhecimentos em recursos humanos para liderar e alcançar o máximo potencial dos colaboradores.

Uma boa gestão de pessoas permite identificar as habilidades de cada profissional e como eles podem contribuir melhor para o negócio, facilitando a delegação de tarefas e a liderança da equipe.

Lidar com as burocracias para garantir o cumprimento das exigências legais

Lidar com a burocracia pode ser um dos maiores desafios ao abrir uma empresa, para o pequeno empreendedor. É mais do que vender um produto ou prestar um serviço; é preciso entender e gerenciar impostos, licenças e alvarás.

Contar com a ajuda de um contador é ideal para garantir que a empresa cumpra todas as exigências legais. Trabalhar a elisão fiscal, pagando o mínimo de tributos dentro da lei, ajuda a reduzir custos. MEIs têm a vantagem de pagar menos impostos diretamente na DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Manter um controle financeiro rigoroso

Manter um controle financeiro rigoroso é essencial para o pequeno empreendedor. Um fluxo de caixa bem elaborado e atualizado ajuda a identificar e corrigir inconsistências, registrando todas as receitas, despesas, investimentos e folha de pagamento.

Previsões financeiras para as próximas semanas e meses proporcionam uma visão precisa da situação financeira da empresa, permitindo ações antecipadas, como a solicitação de empréstimos. 

Inovar para manter a competitividade no mercado

Para o pequeno empreendedor manter a competitividade, é necessário inovar. Acompanhar tendências de mercado e investir em ideias criativas são essenciais para evitar que a empresa fique para trás. Inovar depende mais de criatividade do que de recursos financeiros.

Investir em marketing

Implementar boas ações de marketing é um desafio para o pequeno empreendedor, que geralmente tem poucos recursos. Investir no ambiente online e contar com profissionais especializados é a melhor maneira para o pequeno empreendedor se diferenciar, atrair clientes e trabalhar o pós-venda com foco na fidelização.

Conhecer a concorrência para oferecer melhores produtos

É necessário que o pequeno empreendedor conheça seus concorrentes para identificar pontos fortes e fracos e se destacar no mercado. Uma possibilidade, por exemplo, é oferecer produtos com a mesma qualidade das outras empresas, mas com um preço mais competitivo.

Planejamento financeiro e organizar as finanças

No início, uma empresa nem sempre tem lucro, e a falta de um salário fixo pode ser um desafio para a sustentabilidade do pequeno empreendedor. Elaborar um planejamento de gastos detalhado e organizar as finanças são essenciais para o pequeno empreendedor lidar com a incerteza, sabendo que pode levar tempo até o negócio atingir o ponto de equilíbrio e começar a gerar lucro.

Buscar investimentos externos para crescimento do negócio

Buscar investimentos externos muitas vezes é necessário para o pequeno empreendedor. O Brasil é um destino atraente para investimentos estrangeiros, e pequenos empreendedores podem buscar financiamento por meio de investidores-anjo, microcrédito do BNDES, entre outros.

Principais investimentos para pequenos empreendedores

Quais são as vantagens de ser um pequeno empreendedor?

Trabalhar com o que gosta

Ter um negócio próprio permite escolher o que fazer, trabalhando com algo que ama e deixando de depender de ordens de terceiros. Além disso, há autonomia no trabalho, permitindo que você controle como realizar cada atividade e estabeleça sua própria rotina de trabalho.

Trabalhar com algo que você gosta é uma das maiores vantagens de empreender.

Geração de renda e emprego

Mais do que trabalhar para ter uma remuneração, o pequeno empreendedor pode focar no crescimento da empresa para gerar oportunidades a outras pessoas.

Realização de sonhos

Para muita gente, empreender é realizar um objetivo. A concretização deste sonho pode ser o auge da felicidade para quem tem esse desejo. A consequência é um trabalho bem-feito e com mais qualidade.

Garantia dos direitos previdenciários

O pagamento da DAS, tanto no MEI, quanto nos outros regimes jurídicos enquadrados no Simples Nacional, garantem todos os direitos previdenciários, como aposentadoria, auxílio-maternidade e auxílio-doença.

Com isso, você tem a chance de ter esse suporte no caso de imprevistos. De toda forma, é importante ter uma reserva de emergência e algum investimento.

Facilidade na contratação de empréstimos

O pequeno empreendedor formalizado tem um CNPJ, que fornece acesso a linhas de crédito facilitadas. Essa é uma forma de resolver problemas financeiros, quando eles aparecerem.

Quais são os principais erros cometidos pelo pequeno empreendedor?

O empreendedor também pode cometer muitos erros. A inexperiência, muitas vezes, leva a erros desnecessários. O pequeno empreendedor acaba por cometê-los por falta de informações e pela centralização das decisões.

Isso faz com que muitas empresas acabem morrendo logo nos primeiros anos. Uma pesquisa feita pelo Sebrae apontou que 29% dos MEIs fecham o negócio após 5 anos de atividade. Além disso, 21,6% das MEs fecham após 5 anos de atividade. Enquanto isso, a taxa de mortalidade entre os Pequenos Negócios, 17% fecham após 5 anos de atividade.

Para evitar esses problemas, é essencial que o pequeno empreendedor invista em conhecimento e aprenda com suas próprias falhas.

Reconheça e corrija os erros

Ter honestidade e reconhecer as falhas cometidas é o primeiro passo para o sucesso. Ao reconhecer os erros, o pequeno empreendedor pode tomar melhores decisões. É importante entender o que precisa ser mudado e fazer para progredir.

Empreender pelas razões erradas

Empreender deve ser uma escolha baseada na paixão pelo que se faz, e não por necessidade ou porque deu certo para alguém. A falta de paixão pode comprometer a qualidade do trabalho do pequeno empreendedor.

Ignorar as finanças

Mesmo que seja um MEI, o pequeno empreendedor precisa controlar tudo o que entra e sai de dinheiro. Saber se o negócio traz lucro ou faturamento é imprescindível. Além disso, é importante separar as finanças pessoais das empresariais, garantindo uma remuneração e investindo no negócio.

Controlar exageradamente, limitando o crescimento

Embora a ideia seja do próprio pequeno empreendedor, controlar demais é um erro comum. É normal ter que tomar todas as decisões, mas é importante deixar a equipe trabalhar. Delegar atividades e confiar na equipe é fundamental para o crescimento sustentável do negócio.

Dar pouca atenção às vendas

Uma empresa só existe se tiver clientes, por isso é fundamental que o pequeno empreendedor foque nas vendas. No começo, é normal gastar tempo pensando no produto, nos processos e nas finanças, mas dar pouca atenção às vendas pode causar problemas. Focar nessa atividade ou delegar a tarefa a uma equipe pode ser a solução.

Ignorar o fluxo de caixa

Para o pequeno empreendedor, o fluxo de caixa é um dos principais aliados. A previsão feita para as próximas semanas e meses ajuda a tomar as decisões certas e manter a sustentabilidade financeira da empresa.

Não ter o engajamento dos clientes

Os consumidores devem comprar o seu produto ou serviço, gostar e fechar mais vendas. A fidelização é difícil e requer um trabalho de nutrição do relacionamento com os clientes, mas é fundamental. O empreendedor deve investir nos canais de relacionamento, especialmente nas redes sociais, e ouvir as necessidades e reclamações dos clientes.

5 dicas de sucesso para pequenos empreendedores

1. Atualize-se sempre

Qualquer que seja a área de atuação do pequeno empreendedor, existem novidades. A tecnologia ajuda na inovação e permite encontrar soluções novas, seja para seus produtos ou serviços, seja para o contato com o cliente.

2. Crie e inove

Estimular a criatividade e buscar a inovação é importante para o pequeno empreendedor. O tamanho do negócio é menos relevante para o consumidor do que a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

3. Defina objetivos e metas

Os objetivos são aquilo que o pequeno empreendedor pretende conquistar no longo prazo, enquanto as metas são o caminho traçado para chegar até lá. Quando objetivos e metas estão claros, é mais fácil agir de forma direcionada.

4. Atente às oportunidades

O mercado sempre traz novas tendências e está em constante mudança. Verificar essas oportunidades ajuda o pequeno empreendedor a traçar estratégias para aumentar as vendas e tomar decisões mais acertadas.

5. Planeje-se

Qualquer ação de uma empresa requer planejamento. Prever o nível de estoque necessário, projetar horas de trabalho, precificação e mais são essenciais para evitar dinheiro parado ou perda de oportunidades de venda. O planejamento permite que o pequeno empreendedor traçar novos caminhos, identificar riscos e alcançar objetivos.

Todas essas indicações também são válidas para quem deseja empreender no exterior. Elas ajudam a alcançar novos mercados e expandir sua atuação.

Então, que tal começar? Descubra aqui como abrir um MEI e comece o seu novo negócio.

Perguntas frequentes

O que é pequeno empreendedor?

O pequeno empreendedor é aquele que trabalha como MEI e EI ou tem uma micro ou pequena empresa.

O que é necessário para ser um pequeno empreendedor?

Para ser um pequeno empreendedor, é necessário ter uma ideia de negócio viável, lidar com a parte burocrática e outras atividades. Também é preciso aprimorar conhecimentos, habilidades e características empreendedoras.

Quais são as vantagens de ser um pequeno empreendedor?

As principais vantagens são a paixão pelo que faz, autonomia no trabalho, geração de renda e emprego, realização de sonhos, aprendizado constante, garantia dos direitos previdenciários e facilidade na contratação de empréstimos.

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