Método 5W2H: o que é? Entenda de uma vez por todas!

A ferramenta 5W2H é muito usada para aumentar a produtividade tanto de empresas quanto de profissionais autônomos. Leia este artigo e descubra tudo sobre essa metodologia! 

Com certeza, a chave para o sucesso profissional está na organização e no planejamento de objetivos. E quando falamos sobre isso, não podemos deixar de citar o método 5W2H.

Sendo uma das ferramentas de gestão de tempo mais usadas por empresas e profissionais autônomos para tornar suas rotinas mais produtivas e eficientes, essa técnica busca facilitar as tomadas de decisão. 

Neste artigo, você descobrirá o que é 5W2H, como essa metodologia surgiu, quais são suas vantagens e como aplicá-la na rotina profissional. 

É sobre isso que estava procurando? Então, continue a leitura!

O que é 5W2H e como essa metodologia surgiu

O 5W2H é um método que nasceu no Japão com o objetivo de facilitar o planejamento estratégico das empresas do país. Dessa forma, essa ferramenta se baseia em 7 questionamentos que exprimem informações essenciais para organização profissional:

• What (o quê)? 
• Why (por quê)?
• Where (em que lugar)?
• When (quando)?
• How (como)?
• How much (quanto custará)?

Vantagens da metodologia 5W2H 

A principal vantagem do método 5W2H está nas suas diversas aplicações, sendo indispensável para startups inovadoras e profissionais freelancers, por exemplo. Mas os benefícios não param por aí, outros fatores que devem ser destacados são:

• mais praticidade e organização;
• aumento dos lucros;
• melhora no processo de tomada de decisão.

Como aplicar o método 5W2H na sua rotina profissional

Agora que você já sabe o que é 5W2H e quais são suas principais vantagens, vamos à principal parte deste conteúdo: como colocar essa ferramenta em prática.

De modo geral, podemos dizer que não há uma única maneira de aplicar a metodologia. O jeito que as perguntas serão aplicadas varia conforme o objetivo final do planejamento que será feito. 

Contudo, é importante conhecer a fundo os questionamentos já apresentados no artigo. Confira!

What (o quê)? 

O sucesso de um planejamento tem como princípio detalhar ao máximo o que será feito. 

Why (por quê)?

Entender o porquê, ou seja, o objetivo do que será feito, é essencial para medir os resultados do seu planejamento. 

Where (em que lugar)?

Definir o local que o projeto será executado significa levantar os ambientes do planejamento, como nas redes sociais, por exemplo.

When (quando)?

Assim como “Why”, definir o tempo para execução do planejamento é importante para analisar o andamento do sucesso da estratégia. 

How (como)?

“How” é uma das perguntas mais importantes do método 5W2H, isso porque ela define quais ações serão tomadas para que o planejamento ocorra de maneira ágil e eficiente.

How much (quanto custará)?

Para que o projeto funcione ele precisa de uma previsão de esforço, seja ela financeira ou até mesmo pessoal — como no caso da aplicação nos objetivos de vida.

Por último, a dica é criar uma planilha para cada projeto, a fim de organizar as respostas das perguntas do método e visualizar o planejamento com mais facilidade.

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Resumo