DRE: o que é e como fazer a demonstração do exercício

A Demonstração do Resultado do Exercício, conhecida como DRE, é um relatório financeiro essencial para entender o desempenho de uma empresa em um período específico. Este documento contábil apresenta um resumo detalhado das receitas, despesas e, ao final, indica se a empresa obteve lucro ou prejuízo, sendo um dos principais instrumentos para medir a saúde financeira do negócio.

Usada por gestores, contadores e investidores, a DRE é obrigatória para quase todas as empresas e ajuda na tomada de decisões claras sobre os gastos e ganhos ao longo do ano. Ao organizar esses dados, a empresa consegue planejar melhor o crescimento e manter-se em dia com as obrigações fiscais e contábeis.

Quer saber como a DRE pode beneficiar a gestão financeira e de que maneira você pode utilizá-la em sua empresa? Continue lendo para entender tudo sobre o uso e a importância dessa ferramenta financeira.

O que significa DRE?

DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício, um relatório contábil que mostra o lucro ou prejuízo de uma empresa em determinado período, geralmente anual. É um documento que discrimina receitas, custos e despesas, servindo para avaliar o desempenho financeiro.

O que é o DRE da empresa?

O DRE da empresa é um relatório financeiro obrigatório, exceto para Microempreendedores Individuais (MEI), que apresenta um resumo das operações financeiras ao longo de um período, detalhando o total de receitas, despesas, e o lucro ou prejuízo. Ele mostra a eficiência da empresa em gerar lucro e é uma ferramenta essencial para análise de desempenho e tomadas de decisão gerencial.

Como se faz uma DRE?

A elaboração de uma DRE envolve listar todas as receitas brutas da empresa, subtraindo deduções, abatimentos e impostos, para obter a receita líquida. Depois, são descontados os custos de vendas e despesas operacionais, incluindo despesas administrativas, financeiras e outras, até obter o lucro ou prejuízo do exercício. 

Os passos seguem uma estrutura padronizada, conforme a Lei 6.404/1976, para garantir clareza e conformidade com as obrigações fiscais.

Como fazer uma DRE simples?

1. Escolha o período de análise (mensal, trimestral ou anual).
2. Liste todas as receitas no período e some para obter a receita bruta.
3. Deduzir os impostos, devoluções e abatimentos da receita bruta para calcular a receita líquida.
4. Identifique e some os custos fixos e variáveis para obter o custo dos produtos ou serviços vendidos (CPV ou CPS).
5. Subtraia o CPV ou CPS da receita líquida para encontrar o lucro bruto.
6. Liste e some todas as despesas operacionais, como administrativas e de vendas.
7. Subtraia o total das despesas operacionais do lucro bruto para calcular o lucro operacional.
8. Liste as despesas não operacionais e some-as.
9. Subtraia o total das despesas não operacionais do lucro operacional para obter o lucro antes do imposto (LAIR).
10. Calcule o imposto sobre o lucro antes do imposto (IR).
11. Subtraia o IR do LAIR para obter o lucro líquido.

Quem faz o DRE?

O DRE deve ser elaborado por um contador habilitado, registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Apenas um profissional com essa certificação pode elaborar a DRE de acordo com os padrões contábeis exigidos pela legislação brasileira.

A estrutura completa da DRE

1. Receita Bruta.
2. (-) Deduções e abatimentos.
3. (=) Receita Líquida.
4. (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas).
5. (=) Lucro Bruto.
6. (-) Despesas com Vendas.
7. (-) Despesas Administrativas.
8. (-) Despesas Financeiras.
9. (=) Resultado Antes IRPJ, CSLL.
10. (-) Provisões IRPJ E CSLL.
11. (=) Resultado Líquido.

1. Receita de Bruta: dinheiro recebido no caixa ou ao patrimônio da empresa em forma de dinheiro

A Receita Bruta, na DRE, refere-se ao dinheiro recebido no caixa ou ao patrimônio da empresa em forma de dinheiro, ou créditos, incluindo vendas de produtos, prestação de serviços, recebimentos de juros, royalties e dividendos.

2. Dedução e abatimentos: devoluções de vendas, descontos concedidos e abatimentos de impostos

A Dedução e abatimentos na Demonstração do Resultado do Exercício abrange devoluções de vendas, descontos concedidos e abatimentos de impostos incidentes diretamente sobre as vendas, como ICMS e ISS.

3. Receita Líquida: resultado das receitas de vendas subtraídas das deduções

A Receita Líquida é o resultado obtido das receitas de vendas subtraídas das deduções, compondo a receita líquida.

4. Custos de Venda: representados pelos CPV, CMV e CSP

Representados pelo CPV (Custo de Produtos Vendidos), CMV (Custos de Mercadorias Vendidas) e CSP (Custo dos Serviços Prestados), os Custos de Venda englobam gastos de produção, como matéria-prima, distribuição e logística.

5. Lucro Bruto ou Resultado Bruto

O Lucro Bruto é a diferença entre a receita líquida e os custos de produção.

6. Despesas Administrativas ou Fixas

As Despesas Administrativas ou Fixas correspondem aos gastos para manter a operação da empresa, independente das vendas. Exemplos incluem aluguel, água, energia, manutenção e telefonia.

7. Despesas com Vendas

A sétima estrutura da DRE envolve gastos com comissões e despesas de pós-venda.

8. Despesas Financeiras

As despesas financeiras, na oitava posição da DRE, Incluem juros e multas, além de variações cambiais para operações de importação e exportação.

9. Resultado Antes do IRPJ e CSLL

O Resultado antes do IRPJ e CSLL são o saldo obtido até o momento, antes do impacto dos impostos sobre o faturamento.

10. IRPJ e CSLL

Impostos sobre o faturamento considerados na DRE: IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

11. Resultado Líquido

A última estrutura da DRE, o Resultado Líquido, corresponde ao valor final, obtido ao subtrair os impostos e taxas do lucro bruto. Esse valor reflete o lucro líquido da empresa, essencial para financiamentos, investimentos, ou distribuição entre sócios, acionistas e colaboradores.

Quais os métodos de análise da DRE?

• Análise horizontal avalia os resultados comparando-os com o mês anterior, permitindo verificar melhorias mensais baseadas nas vendas e impostos pagos
• Análise vertical verifica os valores da estrutura da DRE, criando percentuais para comparações entre períodos.

Qual a importância da DRE?

A DRE é essencial para avaliar a saúde financeira da empresa, fornecendo informações para decisões estratégicas, como ajustes de custos e investimentos. Ela também é fundamental para o cumprimento de obrigações fiscais, auxiliando no cálculo do Imposto de Renda e sendo utilizada por bancos e investidores para verificar a viabilidade financeira do negócio.

A DRE impacta diretamente a gestão financeira e estratégica da empresa

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) avalia o desempenho financeiro da empresa e entender sua capacidade de gerar lucro. Esse relatório permite que gestores e investidores tenham uma visão clara sobre as receitas, custos e despesas ao longo do período, facilitando a análise da lucratividade e eficiência operacional.

Ela é utilizada por várias áreas da empresa, incluindo o setor financeiro, que precisa desses dados para ajustar o orçamento, e a administração, que pode tomar decisões baseadas em informações financeiras precisas. Além disso, o documento auxilia no planejamento de investimentos, na captação de recursos e na verificação do retorno sobre o patrimônio investido.

Outro ponto importante é o papel da DRE no cumprimento das obrigações fiscais, permitindo que empresas calculem corretamente tributos como o Imposto de Renda e a CSLL. Com esses dados organizados, a empresa cumpre com os requisitos legais e ganha credibilidade no mercado, sendo um grande recurso na atração de novos investidores e na análise de viabilidade para possíveis expansões e melhorias.

Achou este artigo interessante e não quer perder novidades como essa? Acompanhe a Remessa Online no LinkedIn, X, Facebook e YouTube para conferir mais conteúdos sobre o assunto!

Resumindo

Crédito de imagem: Envato Elements